Jawab:
1.Man
Manusia (pelaksana yang handal dan terampil)
2.Money
Keuangan (ketersediaan dana)
3.Machines
Perlengkapan mesin-mesin sebagai alat bekerja (apabila diperlukan)
4.Methods
Metode (cara)
5.Materials
Sarana dan prasarana
6.Market
Pemasaran (pemasyarakatan dan pembudayaan)
2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen?
Jawab:
Dalam kegitan manajemen ke-6 sumber diatas mutlak diperlukan tetapi dalam sudut pandang O & M, Methods & Market tidak disebut sebagai sumber.
Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.
3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif?
Jawab:
Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input)
Efektif adalah suatu usaha yg telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.
4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M?
Jawab:
Beberapa jenis kegiatan yang termasuk dalam scope O&M diantaranya:
1. Analisis Organisasi
2. Komunikasi dalam organisasi
3. Tata kerja, sistem kerja dan prosedur
4. Pentingnya filling
5. Penyimpanan data dan dokumen
6. Formulir
7. Pendayagunaan mesin kantor& peralatannya
8. Penyusunan tata ruang &peralatannya
9. Penulisan laporan
10. Penyusunan buku pedoman kerja
11. Penulisan laporan
12. Penyusunan anggaran belanja
13. Analisis kepegawaian